Etyka i przejrzystość działań firm są dziś coraz bardziej istotne, co powoduje rosnącą potrzebę wprowadzenia mechanizmów pozwalających pracownikom na zgłaszanie nadużyć. Rola sygnalistów polega na identyfikacji i przeciwdziałaniu nieprawidłowościom, co jest kluczowe dla funkcjonowania każdej organizacji. W poniższym artykule wyjaśniamy, kim są sygnaliści, które firmy muszą wdrożyć odpowiednie procedury, oraz jak powinien wyglądać skuteczny system zgłoszeń.
Kim jest sygnalista w firmie?
Sygnaliści to pracownicy, którzy informują o nieprawidłowościach lub naruszeniach prawa w swojej firmie. Ich działania mają na celu ujawnienie szkodliwych praktyk, co jest korzystne zarówno dla organizacji, jak i dla społeczeństwa. Sygnalista często kieruje się poczuciem odpowiedzialności za przestrzeganie wartości etycznych oraz przepisów prawa. Zgłaszane problemy mogą dotyczyć m.in.:
- oszustw finansowych,
- korupcji,
- naruszeń przepisów BHP,
- łamania praw pracowniczych.
Rola sygnalisty jest nieoceniona, szczególnie w kontekście zapewnienia transparentności w firmach. Ochrona tych pracowników przed potencjalnymi represjami jest kluczowa, dlatego wiele organizacji wdraża procedury umożliwiające anonimowe i bezpieczne zgłaszanie nadużyć.
Kto musi wprowadzić zmiany i do kiedy?
Zgodnie z dyrektywą unijną oraz ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, każde przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 50 pracowników jest zobowiązane do wdrożenia systemu zgłaszania nadużyć. Pracodawcy muszą stworzyć wewnętrzne procedury, które umożliwią bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości, zarówno osobiście, jak i poprzez zewnętrzne narzędzia, takie jak aplikacje dla sygnalistów. Ostateczny termin na wdrożenie tych procedur to 25 września 2024 r. Firmy, które tego nie zrobiły, mogą ponieść konsekwencje prawne, w tym grzywny oraz utratę zaufania pracowników i klientów.
Jak powinien wyglądać skuteczny system obsługi sygnalistów?
Efektywny system zgłaszania nieprawidłowości musi opierać się na kilku kluczowych zasadach, które zapewnią anonimowość i bezpieczeństwo zgłaszających. Procedury powinny obejmować:
- Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
- Zróżnicowane metody przekazywania zgłoszeń, w tym ustne, pisemne i elektroniczne.
- Bezstronną ocenę i weryfikację zgłoszonych przypadków.
- Jasne zasady dotyczące postępowania z anonimowymi zgłoszeniami.
Jedzenie przed snem - tych produktów unikaj!
Dlaczego dorośli przestali mieć gorączkę?GoWhistle.com – platforma wspierająca sygnalistów
Jednym z narzędzi, które może pomóc firmom w zarządzaniu zgłoszeniami, jest platforma GoWhistle.com. To intuicyjna aplikacja, która umożliwia sygnalistom bezpieczne i anonimowe zgłaszanie problemów. Dzięki niej organizacje mogą monitorować zgłoszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, co wzmacnia zaufanie pracowników i pomaga w budowaniu etycznej kultury pracy.
Więcej informacji o platformie znajdziesz na GoWhistle.com.
